Ihre Word & Excel Vorlagen für die DSGVO
- Mit ausführlichen Anleitungen direkt zur fertigen Dokumentation
- 121 vorausgefüllte Verarbeitungstätigkeiten und über 100 TOMs
- Vom Datenschutzauditor (TÜV) erstellt und in der Praxis erprobt
Rechtsstand:
Feb. 23
Keine Beratung notwendig
Mit unseren vorausgefüllten Vorlagen erstellen Sie Ihre Dokumentation gemäß DSGVO auch ohne teure Beratung oder Prozess-Tools
Keine Datenschutzkenntnisse erforderlich
Sie werden mit den Vorlagen durch Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sowie Risikoanalyse und Datenschutzkonzept gelotst.
Keine wochenlange Projekte
Die Dokumente werden sofort für Sie erstellt, ganz ohne die ganze IT Abteilung und Geschäftsführung für Wochen zu blockieren, konzentrieren Sie sich wieder aufs Kerngeschäft
Drei Meinungen von über 2500 zufriedenen Kunden
DSGVO endlich abhaken!
Ihre vorausgefüllte Word-Vorlage
Ein Dokument für alles!
Erstellen Sie Ihre komplette Dokumentation einfach und schnell als Textdokument in Microsoft Word.
Die Elegante Lösung:
"Ganz einfach offline PDFs erzeugen, so wie ich es will."
349€ einmalig
Ihre vorausgefüllte Excel-Datei
Eine Datei für alles!
Fassen Sie Ihre datenschutz-
Volle Kontrolle:
"Wie das Schweizer Taschenmesser für die DSGVO."
349€ einmalig
Praktische Erfahrung
Die Voreinstellungen kommen direkt aus der Arbeit mit unseren Kunden und aus der Ausbildung zum Datenschutzauditor (TÜV)
Intuitive Benutzung
Verwendet werden bekannte Programme (Microsoft Excel und Word) ohne Zusatzinstallation.
Komplette Dokumentation
Denken Sie an alle Bestandteile (z.B. Rechtsgrundlagen, Löschfristen, Datenübertragungen).
Über die Vorlagen
Erfinden Sie das Rad nicht neu! Durch jahrelange Erfahrungen im Bereich Datenschutz und in Zusammenarbeit mit Kunden und Beratern haben wir alle Bestandteile der Dokumentation nach DSGVO bereits so vorausgefüllt, wie es in den meisten Unternehmen üblich ist.
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nimmt dabei eine zentrale Stellung ein. Es fasst alle Verfahren im Unternehmen zusammen, welche für den Datenschutz relevant sind. Hier werden Verfahren wie z.B. Online Banking oder Personaldatenerfassung festgehalten. Hier sind wichtige Bestandteile, wie z.B. die Rechtsgrundlage oder die Zwecke der Verarbeitung bereits vorausgefüllt. Eine Interessenabwägung ist auch vorformuliert, wenn die Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ einschlägig ist.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen legen fest, wie Ihr Unternehmen z.B. mit Hilfe von Firewalls, Passwortvergabe oder unterbrechungsfreier Stromversorgung dafür sorgt, dass Ihre Verarbeitungen sicher sind. Ihnen wird ein Katalog von Maßnahmen zur Verfügung gestellt, in dem Sie nicht benötigte Maßnahmen einfach löschen.
Weitere Dokumentationen umfassen die Risikoanalyse und ein Datenschutzkonzept. Darüber hinaus sind Formblätter z.B. zu Betroffenenanfragen und Datenlecks inklusive. Darüber hinaus wird ein umfangreiches Löschkonzept zur Verfügung gestellt. Auch inklusive ist ein Tätigkeitsbericht und ein über 140 Auditfragen umfassender Katalog für Sie, falls Sie selbst DSB sind.
Mit den Vorlagen von dsgvo-vorlagen.de haben Sie den Datenschutz im Griff. Wählen Sie die umfangreichste und unabhängigste Lösung!
tätigkeiten
Für Datenschutz-Neulinge
Schnelle und einfache Umsetzung
Fragen Sie sich bei jedem vorgestellten Verfahren, ob es in Ihrem Unternehmen zur Anwendung kommt. Was Sie nicht benötigen, löschen Sie einfach. Dazu gibt es Erklärungen, was unter dem jeweiligen Verfahren zu verstehen ist. So füllen Sie Ihre Dokumentation im Handumdrehen aus!
Alle Bestandteile
Alle wichtigen Bestandteile, wie Rechtsgrundlage, Löschfristen oder Datenübermittlung werden abgefragt und sind bereits vorausgefüllt. Damit vergessen Sie keine Angabe! Vom Multifunktionsgerät bis zum Kassenbuch wird alles abgefragt.
Geprüfte Qualität
Alle Vorlagen und Dokumente wurden von einem TÜV-geprüften Datenschutzauditor erstellt, geprüft und vorausgefüllt. Sie haben Gewissheit, die Dokumentationspflichten nach DSGVO richtig einzuhalten.
Oliver Engel von DSGVO-Vorlagen.de
Ich bin Oliver Engel, Gründer von dsgvo-vorlagen.de. Ich beschäftige mich mittlerweile seit einigen Jahren mit dem Thema Datenschutz in Unternehmen. Ich bin TÜV-geprüfter Datenschutzauditor und Datenschutzbeauftragter (IHK).
Während meiner Tätigkeit als interner Datenschutzbeauftragter und als Datenschutzberater haben sich bestimmte Dinge immer wieder wiederholt und ich habe angefangen meine Prozesse zu automatisieren. Daraus ist dann die Idee für das jetzige Tool bzw. die Vorlagen entstanden.
Mit Hilfe meiner Expertise und in Zusammenarbeit mit Beratern, Anwälten und mit Hilfe des Feedbacks von Kunden ist das Produkt entstanden, wie Sie es jetzt erwerben können. Mittlerweile setzen mein Tool tausende Kunden, viele Systemhäuser und einige Datenschutzberater ein, um Ihnen und Ihren Kunden das Leben zu erleichtern.
Ich wünsche Ihnen persönlich viel Erfolg bei Ihrer Datenschutz-Dokumentation!
Referenzen
& Partner
Referenzen
& Partner
DSGVO endlich abhaken!
Word
Vorlage
Excel
Vorlage
Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren
Keine Rechtskenntnisse erforderlich
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für alle gängigen Verfahren
Technische und organisatorische Maßnahmen
Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFS) inkl. Vorlage für eine DSFS
Vorausgefülltes Datenschutzkonzept nach DSGVO
Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Rechtsgrundlage und Löschprotokoll
DSGVO Basisschulung inkl. Protokoll
Erfassung von Auftragsdatenverarbeitern und eigenen Auftragsverarbeitungen
Erfassung von Datenpannen und Auskunftsersuchen
Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeitern bzw. Mitarbeitergruppen
Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten
Fertige Dokumentation zum Abspeichern oder Abheften
Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung
Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO, Tätigkeitsbericht DSB
Format zum Abspeichern
.docx
.xlsx
Zugang und Lizenz
Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download
Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download
Word
Vorlage
Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren
Keine Rechtskenntnisse erforderlich
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für alle gängigen Verfahren
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFS) inkl. Vorlage für eine DSFS
Vorausgefülltes Datenschutzkonzept nach DSGVO
Erfassung von Auftragsdatenverarbeitern und eigenen Auftragsverarbeitungen
Erfassung von Datenpannen und Auskunftsersuchen
Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeitern bzw. Mitarbeitergruppen
Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten
Fertiges PDF direkt zum Ausdrucken und unterschreiben
Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung
Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO
Format zum Abspeichern
.docx
Zugang und Lizenz
Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download
Excel
Vorlage
349€ 399€
Netto
Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren
Keine Rechtskenntnisse erforderlich
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für alle gängigen Verfahren
Technische und Organisatorische Maßnahmen
Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFS) inkl. Vorlage für eine DSFS
Vorausgefülltes Datenschutzkonzept nach DSGVO
Erfassung von Auftragsdatenverarbeitern und eigenen Auftragsverarbeitungen
Erfassung von Datenpannen und Auskunftsersuchen
Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeitern bzw. Mitarbeitergruppen
Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten
Fertiges PDF direkt zum Ausdrucken und unterschreiben
Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung
Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO
Format zum Abspeichern
.xlsx
Zugang und Lizenz
Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download
Fragen & Antworten
Es sind in den Excel und Word-Vorlagen 121 Verarbeitungstätigkeiten inklusive. Die Bereich sind:
| Bereich | # |
| Personalwesen | 21 |
| IT-Management | 25 |
| Arbeitsorganisation | 18 |
| Marketing | 11 |
| Buchhaltung | 9 |
| Vertrieb | 10 |
| Verein | 3 |
| Kundenservice | 3 |
| Nicht-Öffentliche Stellen | 18 |
| (Arzt)Praxis | 2 |
| Qualitätsmanagement | 1 |
Der Generator für die Datenschutz Dokumentation und die Vorlagen von uns haben den entscheidenden Vorteil, dass viele Felder schon mit Voreinstellungen versehen sind.
Wissen Sie auf welcher Rechtsgrundlage Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten? Wissen Sie was eine angemessene Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten ist? Kennen Sie alle Kategorien von Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden? Welcher Risikokategorie unterliegen die von Ihnen erhobenen Daten? Auf all die Fragen gibt es Antworten, die für 90% der Kunden von uns zutreffend sind.
Günstigere Vorlagen geben Ihnen häufig leere Vorlagen, die Sie dann befüllen sollen, dies ist für Nicht-Juristen ein schwieriges Unterfangen! Hüten Sie sich vor einfachen „Ankreuzvorlagen“, diese sind oft nicht individuell genug, um vor den Aufsichtsbehörden Bestand zu haben!
Außerdem sind in unseren Paketen wichtige Vorlagen inklusive, die andere Lösungen gar nicht bieten, wie z.B. Musterschreiben für Auskunftsersuchen, Verpflichtungserklärungen für Mitarbeiter oder andere Vorlagen.
Darüber hinaus wurden die Vorlagen und Tools von ausgebildeten Fachkräften erstellt. Ich bin Datenschutzauditor (TÜV) und Datenschutzbeauftragter (IHK).
- Sie geben Ihre Daten ein bzgl. Zahlung und Rechnung
- Sie können via Kreditkarte, SEPA Lastschrift, Vorkasse, PayPal oder Sofortüberweisung zahlen
- Im Anschluss erhalten Sie Ihre Rechnung und die Zugangsdaten
Sie beginnen mit der Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Danach dokumentieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen und zum Schluss führen Sie die Risikoanalyse durch. Alle Schritte sind optional und modular, damit integriert sich unsere Lösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur.
Word und Excel kosten zur Zeit je 349€ Netto. Sie zahlen bei uns einmalig und haben vollen Zugriff auf ihr jeweiliges Paket. Keine versteckten Kosten oder zusätzliche Beratungsverträge.
Sie benötigen keine Datenschutzkenntnisse! Unsere Datenschutz-Tools sind mit ausführlichen Anleitungen versehen, die Ihnen bei jedem Schritt erklären, was Sie eintragen müssen. Der größte Trumpf unserer Vorlagen ist aber, dass alle Felder mit Voreinstellungen versehen sind, welche in den meisten Unternehmen einfach übernommen werden können. Darüber hinaus können Sie sich bei Fragen jederzeit an unseren Support wenden: service@dsgvo-vorlagen.de oder telefonisch unter +49 159 018 756 18 .
Eine bis drei Stunden. Unsere Kunden brauchen je nach Umfang ihrer Tätigkeiten eine bis drei Stunden, um alles fertig und unterschrieben abzulegen. Natürlich kann die Bearbeitung länger dauern, allerdings decken die Vorlagen die meisten Fälle im Unternehmen ab, was ein mühsames Eintippen überflüssig macht. Oft brauchen Sie lediglich einen Verantwortlichen benennen und können den Rest von den Voreinstellungen übernehmen.
Die richtige Wahl für Sie
Eine gute Vorlage für die Dokumentation nach DSGVO zu finden fühlt sich manchmal an, wie die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen zu suchen. Investiert man viel Geld in eine Cloud Lösung und macht sich abhängig? Installiert man ein fremdes Programm eines unbekannten Software Herstellers auf seinen PC? Kauft man lieber eine Vorlage von einem Rechtsanwalt mit Beratung?
Es kann mühsam sein, sich durch den Dschungel der Angebote zu kämpfen. Entscheiden Sie sich für die Vorlagen von dsgvo-vorlagen.de . Diese sind aus der Praxis entstanden, sind schnell auszufüllen und tausendfach erprobt. Es ist keine Installation von Fremdanwendungen nötig und Sie können die Vorlagen nach Belieben weiterentwickeln.
Einen Einblick in die Vorlagen erhalten Sie hier, in dem Sie das Inhaltsverzeichnis herunterladen.
Jetzt neu: Inklusive Begleitkurs
Begleitkurs zum Komplettpaket, welcher Sie Schritt-für-Schritt bei Ihrer Dokumentation unterstützt! Damit wird das Ausfüllen des Systems noch leichter und Sie werden mit Ihrer Dokumentation nicht alleine gelassen.
Blick in die Vorlagen
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