Ihre Word & Excel Vorlagen für die DSGVO

  • Mit ausführlichen Anleitungen direkt zur fertigen Dokumentation
  • Über 91 vorausgefüllte Verarbeitungstätigkeiten und über 100 TOMs
  • Vom Datenschutzauditor (TÜV) erstellt und in der Praxis erprobt

Rechtsstand:

Januar 2019

Keine Beratung notwendig

Mit unseren vorausgefüllten Vorlagen erstellen Sie Ihre Dokumentation gemäß DSGVO auch ohne teure Beratung oder Prozess-Tools

Keine Datenschutzkenntnisse erforderlich

Sie werden mit den Vorlagen durch Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sowie Risikoanalyse und Datenschutzkonzept gelotst.

Keine wochenlange Projekte

Die Dokumente werden sofort für Sie erstellt, ganz ohne die ganze IT Abteilung und Geschäftsführung für Wochen zu blockieren, konzentrieren Sie sich wieder aufs Kerngeschäft

Drei Meinungen von über 2500 zufriedenen Kunden​

DSGVO endlich abhaken!

Ihre vorausgefüllte Word-Vorlage

Ein Dokument für alles!
Erstellen Sie Ihre komplette Dokumentation einfach und schnell als Textdokument in Microsoft Word.

349€ einmalig

Ihre vorausgefüllte Excel-Datei

Eine Datei für alles!
Fassen Sie Ihre datenschutz-relevanten Prozesse und Ihre Dokumentation in einer Excel-Datei zusammen. ​

349€ einmalig

Praktische Erfahrung

Die Voreinstellungen kommen direkt aus der Arbeit mit unseren Kunden und aus der Ausbildung zum Datenschutzauditor (TÜV)

Intuitive Benutzung

Verwendet werden bekannte Programme (Microsoft Excel und Word) ohne Zusatzinstallation.

Komplette Dokumentation

Denken Sie an alle Bestandteile (z.B. Rechtsgrundlagen, Löschfristen, Datenübertragungen).

Über die Vorlagen

Erfinden Sie das Rad nicht neu! Durch jahrelange Erfahrungen im Bereich Datenschutz und in Zusammenarbeit mit Kunden und Beratern haben wir alle Bestandteile der Dokumentation nach DSGVO bereits so vorausgefüllt, wie es in den meisten Unternehmen üblich ist.

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nimmt dabei eine zentrale Stellung ein. Es fasst alle Verfahren im Unternehmen zusammen, welche für den Datenschutz relevant sind. Hier werden Verfahren wie z.B. Online Banking oder Personaldatenerfassung festgehalten. Hier sind wichtige Bestandteile, wie z.B. die Rechtsgrundlage oder die Zwecke der Verarbeitung bereits vorausgefüllt. Eine Interessenabwägung ist auch vorformuliert, wenn die Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ einschlägig ist.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen legen fest, wie Ihr Unternehmen z.B. mit Hilfe von Firewalls, Passwortvergabe oder unterbrechungsfreier Stromversorgung dafür sorgt, dass Ihre Verarbeitungen sicher sind. Ihnen wird ein Katalog von Maßnahmen zur Verfügung gestellt, in dem Sie nicht benötigte Maßnahmen einfach löschen.

Weitere Dokumentationen umfassen die Risikoanalyse und ein Datenschutzkonzept. Darüber hinaus sind Formblätter z.B. zu Betroffenenanfragen und Datenlecks inklusive. Darüber hinaus wird ein umfangreiches Löschkonzept zur Verfügung gestellt.

Mit den Vorlagen von dsgvo-vorlagen.de haben Sie den Datenschutz im Griff. Wählen Sie die umfangreichste und unabhängigste Lösung!

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Verarbeitungs-
tätigkeiten
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Technische und organisatorische Maßnahmen
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Datenarten im Löschkonzept
0
Dokumentations-
bestandteile

Für Datenschutz-Neulinge

Schnelle und einfache Umsetzung

Fragen Sie sich bei jedem vorgestellten Verfahren, ob es in Ihrem Unternehmen zur Anwendung kommt. Was Sie nicht benötigen, löschen Sie einfach. Dazu gibt es Erklärungen, was unter dem jeweiligen Verfahren zu verstehen ist. So füllen Sie Ihre Dokumentation im Handumdrehen aus!

Alle Bestandteile

Alle wichtigen Bestandteile, wie Rechtsgrundlage, Löschfristen oder Datenübermittlung werden abgefragt und sind bereits vorausgefüllt. Damit vergessen Sie keine Angabe! Vom Multifunktionsgerät bis zum Kassenbuch wird alles abgefragt.

Geprüfte Qualität

Alle Vorlagen und Dokumente wurden von einem TÜV-geprüften Datenschutzauditor erstellt, geprüft und vorausgefüllt. Sie haben Gewissheit, die Dokumentationspflichten nach DSGVO richtig einzuhalten.

Oliver Engel von DSGVO-Vorlagen.de

Ich bin Oliver Engel, Gründer von dsgvo-vorlagen.de. Ich beschäftige mich mittlerweile seit einigen Jahren mit dem Thema Datenschutz in Unternehmen. Ich bin TÜV-geprüfter Datenschutzauditor und Datenschutzbeauftragter (IHK).

Während meiner Tätigkeit als interner Datenschutzbeauftragter und als Datenschutzberater haben sich bestimmte Dinge immer wieder wiederholt und ich habe angefangen meine Prozesse zu automatisieren. Daraus ist dann die Idee für das jetzige Tool bzw. die Vorlagen entstanden.

Mit Hilfe meiner Expertise und in Zusammenarbeit mit Beratern, Anwälten und mit Hilfe des Feedbacks von Kunden ist das Produkt entstanden, wie Sie es jetzt erwerben können. Mittlerweile setzen mein Tool tausende Kunden, viele Systemhäuser und einige Datenschutzberater ein, um Ihnen und Ihren Kunden das Leben zu erleichtern.

Ich wünsche Ihnen persönlich viel Erfolg bei Ihrer Datenschutz-Dokumentation!

Referenzen
& Partner

Referenzen
& Partner

DSGVO endlich abhaken!

Word
Vorlage

Excel
Vorlage

Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren

Keine Rechtskenntnisse erforderlich

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten für alle gängigen Verfahren

Technische und organisatorische Maßnahmen

Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFS) inkl. Vorlage für eine DSFS

Vorausgefülltes Datenschutz­konzept nach DSGVO

Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Rechtsgrundlage und Löschprotokoll

DSGVO Basisschulung inkl. Protokoll

Erfassung von Auftragsdatenverarbeitern und eigenen Auftragsverarbeitungen

Erfassung von Datenpannen und Auskunftsersuchen

Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeitern bzw. Mitarbeitergruppen

Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten

Fertige Dokumentation zum Abspeichern oder Abheften

Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung

Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO

Format zum Abspeichern

.docx

.xlsx

Zugang und Lizenz

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download

349€ 399€

Netto

349€ 399€

Netto

Word
Vorlage

Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren

Keine Rechtskenntnisse erforderlich

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten für alle gängigen Verfahren

Technische und Organisatorische Maßnahmen

Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFS) inkl. Vorlage für eine DSFS

Vorausgefülltes Datenschutz­konzept nach DSGVO

Erfassung von Auftragsdatenverarbeitern und eigenen Auftragsverarbeitungen

Erfassung von Datenpannen und Auskunftsersuchen

Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeitern bzw. Mitarbeitergruppen

Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten

Fertiges PDF direkt zum Ausdrucken und unterschreiben

Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung

Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO

Format zum Abspeichern

.docx

Zugang und Lizenz

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download

349€ 399€

Netto

Excel
Vorlage

349€ 399€

Netto

Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren

Keine Rechtskenntnisse erforderlich

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten für alle gängigen Verfahren

Technische und Organisatorische Maßnahmen

Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFS) inkl. Vorlage für eine DSFS

Vorausgefülltes Datenschutz­konzept nach DSGVO

Erfassung von Auftragsdatenverarbeitern und eigenen Auftragsverarbeitungen

Erfassung von Datenpannen und Auskunftsersuchen

Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeitern bzw. Mitarbeitergruppen

Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten

Fertiges PDF direkt zum Ausdrucken und unterschreiben

Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung

Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO

Format zum Abspeichern

.xlsx

Zugang und Lizenz

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download

Fragen & Antworten

Es sind in den Excel und Word-Vorlagen über 91 Verarbeitungstätigkeiten inklusive. Die Bereich sind:

BereichAnzahl der Verarbeitungen
Personalwesen18
IT-Management23
Arbeitsorganisation15
Marketing11
Buchhaltung9
Vertrieb6
Verein3
Kundenservice3
(Arzt)Praxis2
Qualitätsmanagement1

Der Generator für die Datenschutz Dokumentation und die Vorlagen von uns haben den entscheidenden Vorteil, dass viele Felder schon mit Voreinstellungen versehen sind.

Wissen Sie auf welcher Rechtsgrundlage Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten? Wissen Sie was eine angemessene Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten ist? Kennen Sie alle Kategorien von Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden? Welcher Risikokategorie unterliegen die von Ihnen erhobenen Daten? Auf all die Fragen gibt es Antworten, die für 90% der Kunden von uns zutreffend sind.

Günstigere Vorlagen geben Ihnen häufig leere Vorlagen, die Sie dann befüllen sollen, dies ist für Nicht-Juristen ein schwieriges Unterfangen! Hüten Sie sich vor einfachen „Ankreuzvorlagen“, diese sind oft nicht individuell genug, um vor den Aufsichtsbehörden Bestand zu haben!

Außerdem sind in unseren Paketen wichtige Vorlagen inklusive, die andere Lösungen gar nicht bieten, wie z.B. Musterschreiben für Auskunftsersuchen, Verpflichtungserklärungen für Mitarbeiter oder andere Vorlagen.

Darüber hinaus wurden die Vorlagen und Tools von ausgebildeten Fachkräften erstellt. Ich bin Datenschutzauditor (TÜV) und Datenschutzbeauftragter (IHK).

  • Sie geben Ihre Daten ein bzgl. Zahlung und Rechnung
  • Sie können via Kreditkarte, SEPA Lastschrift, Vorkasse, PayPal oder Sofortüberweisung zahlen
  • Im Anschluss erhalten Sie Ihre Rechnung und die Zugangsdaten

Sie beginnen mit der Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Danach dokumentieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen und zum Schluss führen Sie die Risikoanalyse durch. Alle Schritte sind optional und modular, damit integriert sich unsere Lösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur.

Word und Excel kosten zur Zeit je 349€ Netto. Sie zahlen bei uns einmalig und haben vollen Zugriff auf ihr jeweiliges Paket. Keine versteckten Kosten oder zusätzliche Beratungsverträge.

Sie benötigen keine Datenschutzkenntnisse! Unsere Datenschutz-Tools sind mit ausführlichen Anleitungen versehen, die Ihnen bei jedem Schritt erklären, was Sie eintragen müssen. Der größte Trumpf unserer Vorlagen ist aber, dass alle Felder mit Voreinstellungen versehen sind, welche in den meisten Unternehmen einfach übernommen werden können. Darüber hinaus können Sie sich bei Fragen jederzeit an unseren Support wenden: service@dsgvo-vorlagen.de oder telefonisch unter +49 159 018 756 18 .

Eine bis drei Stunden. Unsere Kunden brauchen je nach Umfang ihrer Tätigkeiten eine bis drei Stunden, um alles fertig und unterschrieben abzulegen. Natürlich kann die Bearbeitung länger dauern, allerdings decken die Vorlagen die meisten Fälle im Unternehmen ab, was ein mühsames Eintippen überflüssig macht. Oft brauchen Sie lediglich einen Verantwortlichen benennen und können den Rest von den Voreinstellungen übernehmen.

Word Vorlage

349€

Jetzt Datenschutz-Doku in Word abschließen!

Excel Datei

349€

Jetzt Datenschutz-Doku in Excel abschließen!

Die richtige Wahl für Sie

Eine gute Vorlage für die Dokumentation nach DSGVO zu finden fühlt sich manchmal an, wie die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen zu suchen. Investiert man viel Geld in eine Cloud Lösung und macht sich abhängig? Installiert man ein fremdes Programm eines unbekannten Software Herstellers auf seinen PC? Kauft man lieber eine Vorlage von einem Rechtsanwalt mit Beratung?

Es kann mühsam sein, sich durch den Dschungel der Angebote zu kämpfen. Entscheiden Sie sich für die Vorlagen von dsgvo-vorlagen.de . Diese sind aus der Praxis entstanden, sind schnell auszufüllen und tausendfach erprobt. Es ist keine Installation von Fremdanwendungen nötig und Sie können die Vorlagen nach Belieben weiterentwickeln.

Einen Einblick in die Vorlagen erhalten Sie hier, in dem Sie das Inhaltsverzeichnis herunterladen.

Blick in die Excel Vorlage

Copyright © 2018 DSGVO Vorlagen.