Ihre DSGVO Dokumentation endlich abhaken!

Endlich gibt es eine DSGVO-Vorlagensammlung, die Ihre Dokumentationspflicht in kürzester Zeit abhakt – auch für Datenschutzanfänger. Alle Muster sind vom Datenschutzauditor (TÜV) für Sie vorausgefüllt und tausendfach erprobt und geprüft.

Rechtsstand:

Juni 2019

Keine Beratung notwendig

Mit den vorausgefüllten Vorlagen erstellen Sie Ihre Dokumentation gemäß DSGVO kostengünstig und schnell

Keine Datenschutzkenntnisse erforderlich

Sie werden mit den Vorlagen durch Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sowie Risikoanalyse und Datenschutzkonzept gelotst.

Keine wochenlangen Projekte

Die Dokumente werden sofort für Sie erstellt, ganz ohne die ganze IT Abteilung und Geschäftsführung für Wochen zu blockieren, konzentrieren Sie sich wieder aufs Kerngeschäft

Schritt-für-Schritt Generator

Word
Vorlage

Excel
Vorlage

Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren

Fertiges Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten

Fertige technische und organisatorische Maßnahmen

Komplette Risikoanalyse bzgl. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) inkl. Vorlage für eine DSFA

Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Löschprotokoll

Vorausgefülltes Datenschutz­konzept nach DSGVO

DSGVO Basisschulung inkl. Nachweis

Erstellung der Webseiten Datenschutzerklärung

Erfassung von Auftragsverarbeitern

Erfassung Ihrer kompletten Datenschutzorganisation

Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO uvm.

Format zum Abspeichern

.pdf

.docx

.xlsx

Zugang und Lizenz

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Cloud (12 Monate)

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle,
Download

Das sagen unsere Kunden:

Die Komfortlösung:
"Zurücklehnen und Doku einfach und schnell abschließen"

Die Elegante Lösung:
"Ganz einfach offline PDFs erzeugen, so wie ich es will."

Volle Kontrolle:
"Wie das Schweizer Taschenmesser für die DSGVO."

199€ 249€

Netto

349€ 399€

Netto

349€ 399€

Netto

Schritt-für-Schritt Generator

Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren

Keine Rechtskenntnisse erforderlich

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten für alle gängigen Verfahren

Technische und Organisatorische Maßnahmen

Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)

Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Rechtsgrundlage

Vorausgefülltes Datenschutz­konzept nach DSGVO

Erfassung von Auftragsdaten­verarbeitern

Fertiges PDF direkt zum Ausdrucken und unterschreiben

Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung

Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO

Format zum Abspeichern

.pdf

Zugang und Lizenz

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle, Cloud (12 Monate)

199€ 249€

Netto

Word
Vorlage

Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren

Keine Rechtskenntnisse erforderlich

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten für alle gängigen Verfahren

Technische und Organisatorische Maßnahmen

Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)

Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Rechtsgrundlage

Vorausgefülltes Datenschutz­konzept nach DSGVO

Erfassung von Auftragsdaten­verarbeitern

Fertige Dokumentation zum Abspeichern oder Abheften

Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung

Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO

Format zum Abspeichern

.docx

Zugang und Lizenz

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle, Download

349€ 399€

Netto

Excel
Vorlage

Vorausgefüllte Vorlagen für alle gängigen Verfahren

Keine Rechtskenntnisse erforderlich

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten für alle gängigen Verfahren

Technische und Organisatorische Maßnahmen

Risikonalyse bzgl. Datenschutz-Folgen­abschätzung (DSFA)

Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Rechtsgrundlage

Vorausgefülltes Datenschutz­konzept nach DSGVO

Erfassung von Auftragsdaten­verarbeitern

Fertige Dokumentation zum Abspeichern oder Abheften

Ausführliche Anleitungen und Erklärungen während der Erstellung

Weitere Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO

Format zum Abspeichern

.xlsx

Zugang und Lizenz

Eine Lizenz pro verantwortlicher Stelle, Download

349€ 399€

Netto

Alle Preise zzgl. MwSt., Porto, Verpackung und Versicherungsanteil (Preis)änderungen vorbehalten, keine Weiterverwendung im Rahmen von Beratungsangeboten. Bestellung via Bestellschein: Bestellschein.

Für Datenschutz-Neulinge

Schnelle und einfache Umsetzung

Fragen Sie sich bei jedem vorgestellten Verfahren, ob es in Ihrem Unternehmen zur Anwendung kommt. Was Sie nicht benötigen, löschen Sie einfach oder Sie fügen eigene einfach hinzu! Dazu gibt es Erklärungen, was unter dem jeweiligen Verfahren zu verstehen ist. Sparen Sie tausende Euro an Beratungskosten.

Alle Bestandteile

Alle wichtigen Bestandteile, wie Rechtsgrundlage, Löschfristen oder Datenübermittlung werden abgefragt und sind bereits vorausgefüllt. Damit vergessen Sie keine Angabe! Vom Multifunktionsgerät bis zum Kassenbuch wird alles abgefragt!

Geprüfte Qualität

Alle Vorlagen und Dokumente wurden von einem TÜV-geprüften Datenschutzauditor erstellt, geprüft und vorausgefüllt. Sie haben Gewissheit, die Dokumentationspflichten nach DSGVO richtig einzuhalten.

Ihre Vorteile

Sie wollen ein Verfahrensverzeichnis erstellen, Ihre TOM dokumentieren oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen und wissen nicht, wo Sie beginnen sollen? Sie wollen ein Programm nutzen, welches Sie Schritt für Schritt durch alle Verfahren führt und Ihnen eine Anleitung zur Hand gibt, welche Verfahren Sie erfassen müssen? Dann Erstellen Sie jetzt in Minuten eine Komplettdokumentation inkl. Verfahrensverzeichnis nach EU-Recht (DSGVO)!

Vorausgefüllte Vorlagen

Datenschutzkonform selbst ohne Rechtskentnisse. Einfach aus den vorgegebenen Antworten wählen.

Einfache Ausgabe

Als PDF exportieren, Ausdrucken, Unterschreiben und Abheften. Die DSGVO muss nicht immer kompliziert sein.

Regelmäßige Updates

Sicherheit durch ständige Aktualisierungen aller Vorlagen auf den neuesten Rechtsstand und Rechtssprechung.

Unschlagbare Preise

Keinen Gedanken mehr an die DSGVO verlieren, und dabei auch noch Zeit (und Nerven!) sparen.

Drei Meinungen von über 2500 zufriedenen Kunden

Was Sie beim Kauf erhalten

Sie können selbst wählen, ob Sie Ihre Verfahren lieber Schritt-für-Schritt über den innovativen Generator erstellen lassen wollen oder mit einer Excel bzw. Word Vorlage arbeiten wollen. In beiden Fällen haben Sie eine Dokumentation, die Ihnen nicht nur hilft, Ihre Dokumentationspflichten einzuhalten, sondern Ihnen auch eine Übersicht zur Hand gibt, welche Prozesse bei Ihnen datenschutzrelevant sind. Egal ob Online Shop, Blog, Handwerker, Verein oder Mittelständisches Unternehmen, überall gibt es Verarbeitungen, die dokumentiert werden müssen.

Sie erhalten für einen unschlagbaren Preis ein von Experten (ich bin selbst TÜV-geprüfter Datenschutzauditor) erstelltes Tool, welches Ihnen Beratungsstunden und mühsames Einarbeiten erspart. Gehen Sie auf Nummer sicher und denken sie daran, jedes Verfahren zu dokumentieren und Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen stets aktuell zu halten. Gegen die DSGVO und das neue BDSG zu verstoßen kann sehr teuer werden und ernste Konsequenzen für Reputation und Finanzen nach sich ziehen.

Alle Unternehmen, Vereine und kleine Praxen können ihre Dokumentation mit unserem Tool in kürzester Zeit erstellen ohne Angst haben zu müssen, Formvorschriften nicht eingehalten zu haben oder Verarbeitungstätigkeiten vergessen zu haben.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Schrittweise Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses. Wo werden bei Ihnen überhaupt Daten verarbeitet?

Technische und organisatorische Maßnahmen

Detaillierte Erfassung & Protokollierung für die Datenschutzbehörden. Wie gut sind Ihre Daten gesichert?

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Durchführen einer Risikoanalyse. Verarbeiten Sie besondere Daten und erfüllen Sie alle Verpflichtungen?

Datenschutzkonzept

Vollständige Erstellung eines Konzepts nach den Anforderungen der DSGVO. Decken Sie alle Bereiche rechtssicher ab?

  • Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Rechtsgrundlage und Löschprotokoll
  • Erfassung Ihrer Auftragsverarbeiter
  • Erfassung Ihrer eigenen Auftragsverarbeitungen (Excel und Word)
  • Erfassung von Datenpannen und Auskunftsersuchen
  • Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen (Excel und Word)
  • Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten (Excel und Word)
  • DSGVO Basisschulung inkl. Protokoll bzw. Teilnahmezertifikat
  • 18 Spezielle Verarbeitungstätigkeiten für öffentliche Stellen (Gemeinden, Behörden usw.) – Nur Excel und Word

Bonus:

  • Muster für eine Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Dokumentation zum Datenschutzbeauftragten
  • Muster für einen AV-Vertrag
  • Muster für eine Verpflichtung von Mitarbeitern oder sonstigen Beauftragten zur Einhaltung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit
  • Muster zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB)
  • Muster für die Beantwortung von Betroffenenanfragen (Auskunft nach DSGVO)
  • Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO zum Aushängen oder unterschreiben lassen
  • Muster Bewerbereinwilligung
  • Muster Einwilligung Mitarbeiterfotos / Jubiläum
  • Muster für eine Passwortrichtlinie nach DSGVO

DSGVO endlich abhaken!

Oliver Engel von DSGVO-Vorlagen.de

Ich bin Oliver Engel, Gründer von dsgvo-vorlagen.de. Ich beschäftige mich mittlerweile seit einigen Jahren mit dem Thema Datenschutz in Unternehmen. Ich bin TÜV-geprüfter Datenschutzauditor und Datenschutzbeauftragter (IHK).

Während meiner Tätigkeit als interner Datenschutzbeauftragter und als Datenschutzberater haben sich bestimmte Dinge immer wieder wiederholt und ich habe angefangen meine Prozesse zu automatisieren. Daraus ist dann die Idee für das jetzige Tool bzw. die Vorlagen entstanden.

Mit Hilfe meiner Expertise und in Zusammenarbeit mit Beratern, Anwälten und mit Hilfe des Feedbacks von Kunden ist das Produkt entstanden, wie Sie es jetzt erwerben können. Mittlerweile setzen mein Tool tausende Kunden, viele Systemhäuser und einige Datenschutzberater ein, um Ihnen und Ihren Kunden das Leben zu erleichtern.

Ich wünsche Ihnen persönlich viel Erfolg bei Ihrer Datenschutz-Dokumentation!

Referenzen
& Partner

Referenzen
& Partner

Über die Vorlagen

Erfinden Sie das Rad nicht neu! Mit Hilfe von jahrelangen Erfahrungen im Bereich Datenschutz und in Zusammenarbeit mit Kunden und Beratern haben wir für alle Bestandteile der Dokumentation nach DSGVO bereits so vorausgefüllt, wie es in den meisten Unternehmen üblich ist.

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nimmt dabei eine zentrale Stellung ein. Es fasst alle Verfahren im Unternehmen zusammen, welche für den Datenschutz relevant sind. Hier werden Verfahren wie z.B. online Banking oder Personaldatenerfassung festgehalten. Hier sind wichtige Bestandteile, wie z.B. die Rechtsgrundlage oder die Zwecke der Verarbeitung bereits vorausgefüllt.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen legen fest, wie Ihr Unternehmen z.B. mit Hilfe von Firewalls, Passwortvergabe oder unterbrechungsfreier Stromversorgung dafür sorgt, dass Ihre Verarbeitungen sicher sind. Ihnen wird ein Katalog von Maßnahmen zur Verfügung gestellt, in dem Sie nicht benötigte Maßnahmen einfach löschen.

Weitere Dokumentationen umfassen die Risikoanalyse und ein Datenschutzkonzept. Darüber hinaus sind Formblätter z.B. zu Betroffenenanfragen und Datenlecks wichtig.

Mit den Vorlagen von dsgvo-vorlagen.de haben Sie den Datenschutz im Griff!

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Verarbeitungs-
tätigkeiten
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Technische und Organisatorische Tätigkeiten
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Datenarten im
Löschkonzept
0
Dokumentations-
bestandteile

Einblicke in die Vorlagen

Die richtige Wahl für Sie

Eine gute Vorlage für die Dokumentation nach DSGVO zu finden fühlt sich manchmal an wie die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen zu suchen. Investiert man viel Geld in eine Cloud Lösung und macht sich abhängig? Installiert man ein fremdes Programm eines unbekannten Software Herstellers auf seinen PC? Kauft man lieber eine Vorlage von einem Rechtsanwalt mit Beratung?

Es kann mühsam sein, sich durch den Dschungel der Angebote zu kämpfen. Entscheiden Sie sich für die Vorlagen von dsgvo-vorlagen.de . Diese sind aus der Praxis entstanden, sind schnell auszufüllen und tausendfach erprobt. Es ist keine Installation von Fremdanwendungen nötig und Sie können die Vorlagen nach Belieben weiterentwickeln.

Einen Einblick in die Vorlagen erhalten Sie hier, in dem Sie das Inhaltsverzeichnis herunterladen.

Praktische Erfahrung

Voreinstellungen kommen direkt aus der Arbeit mit unseren Kunden für Sie zusammengefasst.

Intuitive Benutzung

Bekannte Programme (Microsoft Excel und Word) ohne Zusatzinstallation.

Komplette Dokumentation

An alle Bestandteile denken (z.B. Rechtsgrundlagen, Löschfristen, Datenübertragungen).

Fragen & Antworten

Produkt

Der Generator für die Datenschutz Dokumentation und die Vorlagen von uns haben den entscheidenden Vorteil, dass viele Felder schon mit Voreinstellungen versehen sind und von ausgebildeten Spezialisten erstellt wurden.

Wissen Sie auf welcher Rechtsgrundlage Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten? Wissen Sie was eine angemessene Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten ist? Kennen Sie alle Kategorien von Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden? Welcher Risikokategorie unterliegen die von Ihnen erhobenen Daten? Auf all die Fragen gibt es Antworten, die für 90% der Kunden von uns zutreffend sind.

Günstigere Vorlagen geben Ihnen häufig leere Vorlagen, die Sie dann befüllen sollen, dies ist für Nicht-Juristen ein schwieriges Unterfangen! Hüten Sie sich vor einfachen „Ankreuzvorlagen“, diese sind oft nicht individuell genug, um vor den Aufsichtsbehörden Bestand zu haben!

Außerdem sind in unseren Paketen wichtige Vorlagen inklusive, die andere Lösungen gar nicht bieten, wie z.B. Musterschreiben für Auskunftsersuchen, Verpflichtungserklärungen für Mitarbeiter oder andere Vorlagen.

Darüber hinaus wurden die Vorlagen und Tools von ausgebildeten Fachkräften erstellt. Ich bin Datenschutzauditor TÜV und Datenschutzbeauftragter (IHK).

Die Excel oder Word Vorlage kaufen Sie einmalig, den Schritt-für-Schritt Generator können Sie beliebig oft für Ihr Unternehmen innerhalb von 12 Monaten einsetzen. Sie zahlen in jedem Fall einmalig und können Ihre Software ohne Einschränkungen im Zeitraum nutzen. Wenn Sie wollen, können Sie auch eine jährliche automatische Zahlungsweise vereinbaren und Geld sparen, es besteht allerdings keine Abo-Verpflichtung. Updates, neue Urteile oder eine geänderte Gesetzeslage versuchen wir so schnell wie möglich umzusetzen und zu berücksichtigen. In den meisten Fällen reicht eine einmalige Erstellung der Dokumentation aus, um konform zu sein.

Ihre ausgefüllten PDFs erhalten Sie per E-Mail und können Sie sich herunterladen, Sie machen sich also nicht abhängig von dieser Lösung.

Eine automatische Vertragsverlängerung findet bei Einmalzahlung nicht statt, allerdings erhalten sie nach Ablauf des Zugangs eine Mail mit der Aufforderung zum Neukauf, insofern Sie den Zugang weiter nutzen möchten. Bei Abozahlung wird ein reduzierter Preis jährlich abgebucht.

Es sind in den Excel und Word-Vorlagen über 109 Verarbeitungstätigkeiten inklusive. Die Bereich sind:

BereichAnzahl der Verarbeitungen
Personalwesen18
IT-Management23
Arbeitsorganisation15
Marketing11
Buchhaltung9
Vertrieb6
Verein3
Kundenservice3
Nicht-Öffentliche Stellen18
(Arzt)Praxis2
Qualitätsmanagement1

Eine bis drei Stunden.

Unsere Kunden brauchen je nach Umfang ihrer Tätigkeiten eine bis drei Stunden, um alles fertig und unterschrieben abzulegen. Natürlich kann die Bearbeitung länger dauern, allerdings decken die Vorlagen die meisten Fälle im Unternehmen ab, was ein mühsames eintippen überflüssig macht. Oft brauchen Sie lediglich einen Verantwortlichen benennen und können den Rest von den Voreinstellungen übernehmen.

Sie zahlen bei uns einmalig und haben vollen Zugriff auf ihr jeweiliges Paket. EUR 199,- Netto für den Schritt-für-Schritt Generator (12 Monate Zugriff) und EUR 349,- Netto für die Excel bzw. Word Vorlage. Keine versteckten Kosten oder zusätzliche Beratungsverträge.

Sie können freiwillig eine jährliche Zahlung vereinbaren (nur Generator!), wenn Sie weiterhin automatisch Zugriff auf Ihre Dokumente erhalten wollen, dies geschieht allerdings auf freiwilliger Basis!

Bestellung

  • Sie bestellen z.B. hier oder via Bestellschein.
  • Sie geben Ihre Daten ein bzgl. Zahlung und Rechnung
  • Sie können via Kreditkarte, SEPA Lastschrift, Vorkasse, PayPal oder Sofortüberweisung zahlen
  • Im Anschluss erhalten Sie Ihre Rechnung und die Zugangsdaten

Sie beginnen mit der Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Danach dokumentieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen und zum Schluss führen Sie die Risikoanalyse durch. Alle Schritte sind optional und modular, damit integriert sich unsere Lösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur.

Ja, der Generator kann auch:

  • via Kreditkarte, SEPA Lastschrift, Vorkasse, PayPal, Sofortüberweisung hier.
  • via Bestellschein geordert werden: zum Bestellschein.

Die Excel und Word Vorlagen können auf folgenden Wegen bezogen werden:

Service

Sie benötigen keine Datenschutzkenntnisse!

Unsere Datenschutz-Tools sind mit ausführlichen Anleitungen versehen, die Ihnen bei jedem Schritt erklären, was Sie eintragen müssen. Der größte Trumpf unseres Generators ist aber, dass alle Felder mit Voreinstellungen versehen sind, welche in den meisten Unternehmen einfach übernommen werden können. Darüber hinaus können Sie sich bei Fragen jederzeit an unseren Support wenden: service@dsgvo-vorlagen.de oder telefonisch unter +49 159 018 756 18 .

Ja, denn unsere Vorlagen sind für Datenschutz-Neulinge entwickelt.

Insofern ihre Organisation nicht zu viele spezielle Verfahren besitzt oder besondere Kategorien von Daten verarbeitet (z.B. Gesundheitsdaten, Daten über Strafverfahren etc.). Kleine- und mittelständische Unternehmen, Einzelunternehmer, Freelancer und Vereine sollten keine teure Beratungslösung nötig haben.

In meiner Beratungspraxis als Datenschutzauditor (TÜV) gebe ich häufig meine Excel Datei heraus und diese ist dann meistens schon so gut ausgefüllt, dass von Seiten der Dokumentation wenig zu beanstanden bleibt.

Gesetzesänderungen und neue Urteile versuchen wir schnellstmöglich einzupflegen. Sie bekommen dann eine Nachricht, was sich geändert hat und inwiefern Sie tätig werden müssen.

Weitere Informationen inklusive Videos, Screenshots und mehr:

Sicherheit

Alle Daten werden in Deutschland gehosted.

Wenn Sie die Excel oder Word Vorlagen kaufen, sind diese so sicher, wie Ihre IT-Infrastruktur, da wir keinen Zugriff haben. Wir empfehlen jedoch, die Excel Vorlage in einem verschlüsselten Archiv abzulegen. Der Schritt-für-Schritt Generator hostet alle Daten in Europa (zzt. 1und1 – Sicherheit bestätigt durch den TÜV Nord nach ISO Norm 27001), diese werden nach regelmäßigen Zeitintervallen gelöscht. Alle Eingaben werden mit SSL verschlüsselt. Auf Anfrage stellen wir Ihnen unsere Datenschutzdokumentation zur Verfügung – fragen Sie einfach nach.

Das können Sie, nur dann könnte es zu spät sein.

Sie müssen der Behörde erklären, wieso Sie z.B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nicht wie im Gesetz gefordert regelmäßig geführt haben, sondern erst auf Anfrage der Behörde. Dies könnte direkt ein Bußgeld nach sich ziehen. Mit einer Rückdatierung könnten Sie sich strafbar machen.

Datenschutz und IT Sicherheit haben zwar etwas miteinander zu tun, das eine ersetzt allerdings nicht das andere und anders herum. Trotz Top Infrastruktur müssen Sie die Dokumentation durchführen, dies wird Ihnen aber mit guten IT Prozessen ungemein leichter fallen!

Anwendungsgebiete

Grundsätzlich ja, wenn Sie eine kleine Praxis haben (weniger als 10 Mitarbeiter).

Für Praxen haben wir spezielle Verfahren für die Verarbeitung (inkl. Übermittlung) von Patientendaten zur Behandlung und Abrechnung integriert.

Der Bayerische Landesdatenschutzbeauftragte hat in seinem Papier „Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc – Muster 5: Arztpraxis“ festgehalten, dass Arztpraxen mit weniger als 10 Personen im regelmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten, weder einen Datenschutzbeauftragten bestellen noch eine umfangreiche Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen müssen. Diese Aussage ist allerdings umstritten.

Unsere Vorlagen könnten damit auch für Praxen mit weniger als 10 Beschäftigten benutzt werden.

Für alle Unternehmen, die Ihren Datenschutz abhaken wollen.

Der Schritt-für-Schritt Generator ist für Unternehmen sinnvoll, die ihre Dokumentation ohne viel Einlesen und Zeitaufwand, abhaken möchten. Sie erhalten ein fertiges PDF, nach dem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm gefolgt sind. Da diese Option auch kostengünstiger ist, ist sie vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, sowie für Vereine, Einzelunternehmer oder Freelancer ideal.

Die Excel oder Word Vorlage ist für Unternehmen interessant, die keine Cloud Lösung wünschen und z.B. die Datei auf einem Server zur geteilten Bearbeitung ablegen wollen. Auch öffentliche Stellen, wie Behörden oder Gemeinden profitieren von den Excel und Word Vorlagen (18 eigene Verarbeitungstätigkeiten inklusive!).  Die Excel bzw. Word Version umfasst auch mehr Punkte, die vor allem für größere Betriebe interessant sein können.

Im Folgenden können Sie das Inhaltsverzeichnis der Word Vorlage kostenlos herunterladen, welche angeboten wird. Damit können Sie einschätzen, was in der Kaufversion auf Sie zukommt.

Klick!

Ja, sie sind grundsätzlich in der gesamten EU gültig.

Die Vorlagen und Tools sind sehr nah an den Vorgaben der DSGVO bzw. General Data Protection Regulation (GDPR) konzipiert. Damit sind sie allgemein gültig in der EU. Also explizit auch für Unternehmen in Österreich, der Schweiz oder Italien.

Sonstiges

Ich bin TÜV-geprüfter Datenschutzauditor und Datenschutzbeauftragter (IHK). Darüber hinaus berate ich Unternehmen aktiv, stehe mit Aufsichtsbehörden in Kontakt und schreibe regelmäßig Fachartikel auf meinem Blog oder bei Dritten.

Die Größe des Unternehmens ist nicht das einzige Kriterium, mit großer Wahrscheinlichkeit sind auch Sie verpflichtet eine Dokumentation anzulegen.

Es wird oftmals angeführt, dass nur Unternehmen über 250 Mitarbeiter ihre Datenschutzdokumentation durchführen müssen. Dies stimmt, insoweit Daten nicht regelmäßig verarbeitet werden. Dies trifft aber nur für wenige Betriebe zu, selbst wenn Sie nur eine Kundenkartei in Papierform führen, dann muss dieses Verfahren höchstwahrscheinlich dokumentiert werden. Gehen Sie auf Nummer sicher, wenn die Anfrage von der Aufsichtsbehörde kommt, könnte es schon zu spät sein.

Word Dokument

1 Lizenz
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349€
Die Elegante Lösung:
"Ganz einfach offline PDFs erzeugen, so wie ich es will."

Online Generator

12 Monate
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Die Komfortlösung:
"Zurücklehnen und Doku einfach und schnell abschließen"

Excel Dokument

1 Lizenz
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Volle Kontrolle:
"Wie das Schweizer Taschenmesser für die DSGVO."

Copyright © 2019 DSGVO Vorlagen.