Die Informationspflichten nach Art 13 DSGVO sind umfangreich. Als Unternehmer hat man die Pflicht jeden Betroffenen zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten (also z.B. wenn ein Vertrag geschlossen wird) zu Informieren und über seine Rechte aufzuklären. In diesem Artikel erfahren Sie: InhalteDie Pflichtbestandteile für eine Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVOInformationspflichten, wenn die Daten nicht beim … Weiterlesen

Ein Verfahrensverzeichnis (jetzt: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, kurz VVT) besteht aus bestimmten, im Gesetz geregelten Punkten. Diese sollten alle eingehalten werden, um das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten formal korrekt aufzustellen. In diesem Artikel erfahren Sie: InhalteDie Inhalte gemäß Art. 30 DSGVO und § 70 neues BDSGDas Vorwort oder HauptblattDas eigentliche VerarbeitungsverzeichnisZusätzliche BestandteileDie Inhalte des Verfahrensverzeichnisses in der … Weiterlesen

Viele Unternehmen wollen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in Excel aufstellen bzw. pflegen, um den Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden. Dieser Artikel soll Ihnen eine Möglichkeit zeigen, wie ein Verfahrensverzeichnis in Excel führbar ist. In diesem Artikel erfahren Sie: Was die gesetzlichen Vorgaben bzgl. Format sind (darf man das Verarbeitungsverzeichnis überhaupt in Excel erstellen?), … Weiterlesen

In diesem Artikel finden Sie die vier wichtigsten Prozesse nach DSGVO, die in Ihrem Datenschutz Management System definiert werden sollten: Die Wahrung von Betroffenenrechten (u.a. Auskunft und Löschung) Das Einwilligungsmanagement Das Melden und Managen von Datenpannen Die Datenschutzkonforme Löschung von Daten. InhalteWelche Prozesse sind Datenschutzrelevant?Welche der folgenden Prozesse sind Datenschutzrelevant?Datenschutzprozess 1: Die Wahrung von Betroffenenrechten … Weiterlesen

Mit Einführung der DSGVO müssen vornehmlich Unternehmen ihre existierenden Datenschutzkonzepte und -vorgänge auf die zahlreichen neuen Pflichten hin überprüfen. Doch die Grundsätze der DSGVO gelten nicht nur für Unternehmen, sondern genauso auch für Behörden, Gemeinden und andere öffentliche Stellen sowie der öffentliche Dienst allgemein. Leider existieren noch immer wenig praxisnahe Informationen zur Umsetzung der DSGVO … Weiterlesen

Passwörter werden mittlerweile an so vielen verschiedenen Stellen wie Cloud-Services, E-Mail Postfächern oder Dateien verwendet, dass es schwer fällt den Überblick zu behalten. Dabei wird deutlich, dass sich besonders Unternehmen der Tragweite ihrer Passwortvergabe bewusst sein sollten. Dieser Artikel soll Ihnen zeigen, was Sie bei der Vergabe von Passwörtern beachten sollten und gibt Ihnen ein … Weiterlesen

Seit im April 2016 die neue Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) verabschiedet wurde, gilt diese nun ab Mai 2018 verbindlich und einheitlich für alle EU Länder. Damit tritt ein strengerer Datenschutz nun EU-weit in Kraft, der die nationalen Gesetze in diesem Bereich ablöst.Da dieser extraterritorialen Charakter hat, wird er auch Schweizer Unternehmen treffen. Auch ist zu … Weiterlesen