Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in Excel erstellen (mit Muster)

Artikel 4 DSGVO Definition einer Verarbeitung Nahaufnahme

Viele Unternehmen wollen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in Excel aufstellen bzw. pflegen, um den Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden. Dieser Artikel soll Ihnen eine Möglichkeit zeigen, wie ein Verfahrensverzeichnis in Excel führbar ist. In diesem Artikel erfahren Sie: Was die gesetzlichen Vorgaben bzgl. Format sind (darf man das Verarbeitungsverzeichnis überhaupt in Excel erstellen?), … Weiterlesen

Ein Datenschutzmanagementsystem braucht diese 4 Datenschutzprozesse

Ein Datenschutzmanagementsystem implementiert mindestens 4 Datenschutzprozessprozesse.

In diesem Artikel finden Sie die vier wichtigsten Prozesse nach DSGVO, die in Ihrem Datenschutz Management System definiert werden sollten: Die Wahrung von Betroffenenrechten (u.a. Auskunft und Löschung) Das Einwilligungsmanagement Das Melden und Managen von Datenpannen Die Datenschutzkonforme Löschung von Daten. InhalteWelche Prozesse sind Datenschutzrelevant?Welche der folgenden Prozesse sind Datenschutzrelevant?Datenschutzprozess 1: Die Wahrung von Betroffenenrechten … Weiterlesen

Beispiele von Verarbeitungstätigkeiten in einer Behörde nach DSGVO

Auch Behörden müssen die DSGVO einhalten.

Mit Einführung der DSGVO müssen vornehmlich Unternehmen ihre existierenden Datenschutzkonzepte und -vorgänge auf die zahlreichen neuen Pflichten hin überprüfen. Doch die Grundsätze der DSGVO gelten nicht nur für Unternehmen, sondern genauso auch für Behörden, Gemeinden und andere öffentliche Stellen sowie der öffentliche Dienst allgemein. Leider existieren noch immer wenig praxisnahe Informationen zur Umsetzung der DSGVO … Weiterlesen

Passwortrichtlinien nach DSGVO – inkl. Vorlage

Eine Passwort5richtlninie nach DSGVO kann einfach zu erstellen sein.

Passwörter werden mittlerweile an so vielen verschiedenen Stellen wie Cloud-Services, E-Mail Postfächern oder Dateien verwendet, dass es schwer fällt den Überblick zu behalten. Dabei wird deutlich, dass sich besonders Unternehmen der Tragweite ihrer Passwortvergabe bewusst sein sollten. Dieser Artikel soll Ihnen zeigen, was Sie bei der Vergabe von Passwörtern beachten sollten und gibt Ihnen ein … Weiterlesen

Die DSGVO für Schweizer Unternehmen

Die DSGVO ist auch auf Schweizer Unternehmen anwendbar.

Seit im April 2016 die neue Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) verabschiedet wurde, gilt diese nun ab Mai 2018 verbindlich und einheitlich für alle EU Länder. Damit tritt ein strengerer Datenschutz nun EU-weit in Kraft, der die nationalen Gesetze in diesem Bereich ablöst.Da dieser extraterritorialen Charakter hat, wird er auch Schweizer Unternehmen treffen. Auch ist zu … Weiterlesen

Eine Datenschutzverwaltung nach DSGVO – Vor und Nachteile einer komplexen Lösung

Eine Datenschutzverwaltung oder ein Datenschutzsystem wird nur selten als wichtiger Bestandteil der DSGVO wahrgenommen. Auch im Gesetzestext selbst steht nichts direkt über ein solches System, dennoch kann die Notwendigkeit durchaus aus den Erwägungsgründen und durch Interpretation des Gesetzes abgeleitet werden. Insgesamt ist ein systematischer Ansatz beim Datenschutz durchaus zu begrüßen. Dieser Artikel soll beleuchten, ob … Weiterlesen

Muster für eine Risikoanalyse nach DSGVO

USB Stick Nahaufnahme.

Bei der Risikoanalyse nach DSGVO gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Grundsätzlich ist zwischen der Datenschutz-Folgenabschätzung an sich und der Notwendigkeit (Risikoanalyse) dieser, zu unterscheiden. Denn oft verarbeiten Unternehmen gar keine Daten, die einer DSFA bedürfen. Dann muss aber trotzdem dokumentiert werden, dass es keiner DSFA bedarf (Negativ-Einschätzung). Dieser Artikel soll zeigen, wie man … Weiterlesen

Unter diesen 6 Bedingungen dürfen Sie jetzt noch nach DSGVO Daten verarbeiten

Grüne Ampel DSGVO Verabeitung

Nach DSGVO bedarf die Datenverarbeitung immer einer rechtlichen Grundlage. Ansonsten ist sie verboten (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt). Vor allem für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO ist dies relevant, da dort für jede Tätigkeit eine Rechtsgrundlage genannt werden sollte. In diesem Artikel beleuchten wir die Möglichkeiten, die die DSGVO gibt, um überhaupt noch Daten zu verarbeiten. … Weiterlesen

Wie Sie Ihre Mitarbeiter für das Thema Datenschutz und DSGVO sensibilisieren

Ihre Mitarbeiter oder Kollegen sind ein wichtiges Glied in Ihrem Datenschutzmanagement nach DSGVO. Sie beantworten Anfragen von Kunden zur Datenauskunft und sehen meist zu erst, wenn ein Datenleck aufgetreten ist. Darüber hinaus leben sie den Datenschutz jeden Tag und kommen mit personenbezogenen Daten immer wieder in Kontakt. InhalteAlle ins Boot holenVerpflichtungen unterschreiben lassenDie Daten Ihrer … Weiterlesen