Muster Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO mit Pflichtangaben

Eine Datenschutzerklärung sollte zur Information der Betroffenen erstellt werden.

Die Informationspflichten nach Art 13 DSGVO sind umfangreich. Als Unternehmer hat man die Pflicht jeden Betroffenen zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten (also z.B. wenn ein Vertrag geschlossen wird) zu Informieren und über seine Rechte aufzuklären. In diesem Artikel erfahren Sie: Was die Pflichtbestandteile einer Information gem. Art 13 DSGVO sind. Was Sie speziell beachten … Weiterlesen

Mustergliederung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten neues BDSG DSGVO Verfahrensverzeichnis

Ein Verfahrensverzeichnis (jetzt: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, kurz VVT) besteht aus bestimmten, im Gesetz geregelten Punkten. Diese sollten alle eingehalten werden, um das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten formal korrekt aufzustellen. In diesem Artikel erfahren Sie: Was sind die Mindestinhalte für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO? Wie fülle ich das Verfahrensverzeichnis in der Praxis aus? Was sind … Weiterlesen

“Ich kann diese Angstmacher nicht ausstehen.” Experteninterview mit Dirk Wolf

Dirk Wolf ist ein Datenschutz-Urgestein. Seit Mitte der 90er Jahre, also noch lange vor dem DSGVO-Hype, beschäftigt er sich mit dem Thema Datenschutz. Er hat bereits weit über 40 Workshops zum Thema geführt, ist für gemeinnützige Vereine und Unternehmen tätig und betreibt darüber hinaus noch einen (selbstverständlich DSGVO-konformen) Lettershop. Mehrere gute Gründe ein Interview mit … Weiterlesen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in Excel erstellen (mit Muster)

Artikel 4 DSGVO Definition einer Verarbeitung Nahaufnahme

Viele Unternehmen wollen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in Excel aufstellen bzw. pflegen, um den Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden. Dieser Artikel soll Ihnen eine Möglichkeit zeigen, wie ein Verfahrensverzeichnis in Excel führbar ist. In diesem Artikel erfahren Sie: Was die gesetzlichen Vorgaben bzgl. Format sind (darf man das Verarbeitungsverzeichnis überhaupt in Excel erstellen?), … Weiterlesen

Ein Datenschutzmanagementsystem braucht diese 4 Datenschutzprozesse

Ein Datenschutzmanagementsystem implementiert mindestens 4 Datenschutzprozessprozesse.

In diesem Artikel finden Sie die vier wichtigsten Prozesse nach DSGVO, die in Ihrem Datenschutz Management System definiert werden sollten: Die Wahrung von Betroffenenrechten (u.a. Auskunft und Löschung) Das Einwilligungsmanagement Das Melden und Managen von Datenpannen Die Datenschutzkonforme Löschung von Daten. InhalteWelche Prozesse sind Datenschutzrelevant?Welche der folgenden Prozesse sind Datenschutzrelevant?Datenschutzprozess 1: Die Wahrung von Betroffenenrechten … Weiterlesen

Beispiele von Verarbeitungstätigkeiten in einer Behörde nach DSGVO

Auch Behörden müssen die DSGVO einhalten.

Mit Einführung der DSGVO müssen vornehmlich Unternehmen ihre existierenden Datenschutzkonzepte und -vorgänge auf die zahlreichen neuen Pflichten hin überprüfen. Doch die Grundsätze der DSGVO gelten nicht nur für Unternehmen, sondern genauso auch für Behörden, Gemeinden und andere öffentliche Stellen sowie der öffentliche Dienst allgemein. Leider existieren noch immer wenig praxisnahe Informationen zur Umsetzung der DSGVO … Weiterlesen

Passwortrichtlinien nach DSGVO – inkl. Vorlage

Eine Passwort5richtlninie nach DSGVO kann einfach zu erstellen sein.

Passwörter werden mittlerweile an so vielen verschiedenen Stellen wie Cloud-Services, E-Mail Postfächern oder Dateien verwendet, dass es schwer fällt den Überblick zu behalten. Dabei wird deutlich, dass sich besonders Unternehmen der Tragweite ihrer Passwortvergabe bewusst sein sollten. Dieser Artikel soll Ihnen zeigen, was Sie bei der Vergabe von Passwörtern beachten sollten und gibt Ihnen ein … Weiterlesen

Die DSGVO für Schweizer Unternehmen

Die DSGVO ist auch auf Schweizer Unternehmen anwendbar.

Seit im April 2016 die neue Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) verabschiedet wurde, gilt diese nun ab Mai 2018 verbindlich und einheitlich für alle EU Länder. Damit tritt ein strengerer Datenschutz nun EU-weit in Kraft, der die nationalen Gesetze in diesem Bereich ablöst.Da dieser extraterritorialen Charakter hat, wird er auch Schweizer Unternehmen treffen. Auch ist zu … Weiterlesen

Eine Datenschutzverwaltung nach DSGVO – Vor und Nachteile einer komplexen Lösung

Eine Datenschutzverwaltung oder ein Datenschutzsystem wird nur selten als wichtiger Bestandteil der DSGVO wahrgenommen. Auch im Gesetzestext selbst steht nichts direkt über ein solches System, dennoch kann die Notwendigkeit durchaus aus den Erwägungsgründen und durch Interpretation des Gesetzes abgeleitet werden. Insgesamt ist ein systematischer Ansatz beim Datenschutz durchaus zu begrüßen. Dieser Artikel soll beleuchten, ob … Weiterlesen

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