se (nach DSGVO Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten) werden ab dem 25. Mai 2018 zur Pflicht für viele Unternehmen. Damit müssen nicht nur alte Verfahrensverzeichnisse nach altem BDSG auf den neuesten Stand gebracht werden (Stichwort neues ), sondern auch völlig Neue erstellt werden. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, zu ermitteln, ob auch Sie ein Verfahrensverzeichnis erstellen müssen. … [Lesen Sie mehr…]
Dieser Artikel soll beispielhaft zeigen, wie der Aufbau einer Datenschutzrichtlinie bzw. eines Datenschutzkonzeptes sein kann, damit man seinen Pflichten nach DSGVO nach kommt. Das Datenschutzkonzept soll dabei eine zentrale Rolle im Datenschutzmanagement spielen und kann als Zusammenfassung aller Maßnahmen zum Datenschutz gesehen werden. Die Pflicht ein Datenschutzkonzept aufzustellen Die Pflicht nach DSGVO ein Datenschutzkonzept bzw. … [Lesen Sie mehr…]
Die Informationspflichten nach DSGVO sind umfangreich. Als Unternehmer hat man die Pflicht jeden Betroffenen zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten (also z.B. wenn ein Vertrag geschlossen wird) zu Informieren und über seine Rechte aufzuklären. Dieser Artikel soll ein Muster Vorgehen zur Einhaltung der Informationspflichten nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung geben (Artikel 14 DSGVO wird nur kurz … [Lesen Sie mehr…]
Welche Strafen oder Bußgelder sind nach DSGVO möglich und wie kann man sie effektiv verhindern? Dieser Artikel soll Ihnen helfen, das Risiko einzuschätzen. Wird 2019 das Jahr der Bußgelder? Einige Anzeichen deuten darauf hin. So kündigte Stefan Brink, der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Anfang Februar im SWR verstärkte Kontrollen an. Bisherige Bußgelder … [Lesen Sie mehr…]
Schulungen zur DSGVO für Ihre Mitarbeiter, sind ein wichtiges Instrument, um DSGVO-konform zu arbeiten. Sie sensibilisieren Ihre Mitarbeiter und setzen so den Grundstein, um den Datenschutz im Unternehmen zu etablieren. Ihre Mitarbeiter sollen ausdrücklich nicht zu Fachkräften im Datenschutz ausgebildet werden. Eine Pflicht zur Schulung steht nicht explizit im Gesetz. Dieser Artikel soll Ihnen zeigen, … [Lesen Sie mehr…]
Im Gespräch mit Behörden und auch in den Pressemitteilungen der Kontrollorgane, ist oft die Rede davon, dass ein Löschkonzept als einer der wichtigsten Bestandteile der DSGVO-Umsetzung gesehen wird. Das “Recht auf Vergessenwerden” ist ein wichtiger Grundpfeiler der DSGVO. Am Ende dieser Mail erhalten Sie ein Muster für ein Löschkonzept inkl. Löschprotokoll, das Sie ausfüllen können. … [Lesen Sie mehr…]
Die Profession des Datenschutzberaters oder Datenschutzauditors wird in der Zukunft immer mehr an Stellenwert gewinnen. Dabei gibt es verschiedene Bezeichnungen und Funktionen, die intern oder extern beim Thema DSGVO und Datenschutz allgemein besetzt werden können. Dieser Artikel soll einen Überblick über die Kosten und Funktionen geben, welche zum Thema DSGVO existieren. Insgesamt gibt es keine … [Lesen Sie mehr…]
Nach DSGVO bedarf die Datenverarbeitung immer einer rechtlichen Grundlage. Ansonsten ist sie verboten (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt). Vor allem für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO ist dies relevant, da dort für jede Tätigkeit eine Rechtsgrundlage genannt werden sollte. In diesem Artikel beleuchten wir die Möglichkeiten, die die DSGVO gibt, um überhaupt noch Daten zu verarbeiten. … [Lesen Sie mehr…]
Ihre Mitarbeiter oder Kollegen sind ein wichtiges Glied in Ihrem Datenschutzmanagement nach DSGVO. Sie beantworten Anfragen von Kunden zur Datenauskunft und sehen meist zu erst, wenn ein Datenleck aufgetreten ist. Darüber hinaus leben sie den Datenschutz jeden Tag und kommen mit personenbezogenen Daten immer wieder in Kontakt. Alle ins Boot holen Der erste Schritt sollte … [Lesen Sie mehr…]
Die Datenschutzerklärung (DSE) eine wichtiges Element, um DSGVO konform zu sein. Sie sollte an zentraler Stelle auf jeder Seite zu finden sein und wahrheitsgemäß über die Datenverarbeitung aufklären. Für eventuelle Abmahnungen ist sie die erste Anlaufstelle. Auch eine Behörde könnte einen Blick in diese werfen. In diesem Beitrag erhalten Sie 4 einfache Maßnahmen zur Hand, … [Lesen Sie mehr…]
