Vorlagen für Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und TOM

Haben Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation schon abgeschlossen und sind bereit für eine Prüfung durch die Datenschutzbehörden?

Wenn Sie diese Frage mit „Nein“ beantworten, geht es Ihnen so wie vielen Unternehmern in Deutschland. Es kann schwer sein, die DSGVO zu durchblicken und alle Dokumentationen richtig durchzuführen. Viele Unternehmen möchten Ihnen komplizierte Beratungsverträge oder leere Vorlagen anbieten, die dann doch nur wieder viel Arbeit für Sie bedeuten und teuer sind. Andere Angebote sind einfach nur leere Vorlagen ohne wirkliche Anleitung. Haken Sie Ihre Dokumentation doch einfach ab. Nutzen Sie unseren Schritt-für-Schritt Generator und lassen Sie sich alles aus einer Hand generieren. Keine stundenlangen Webinare mehr!

Dsgvo-vorlagen.de ist die Quelle für praktischen Datenschutz nach DSGVO und neuem BDSG! Schluss mit Word oder Excel Vorlagen, für die man Jura studiert haben muss, um sie auszufüllen und zu verstehen. Mit dem neuen BDSG bzw. der DSGVO kommen neue Herausforderungen auf Betriebe zu. Auch kleine- und mittelständische Unternehmen und Arztpraxen werden jetzt Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (früher: Verfahrensverzeichnisse) und Sicherheitskonzepte nachweisen müssen und sind gezwungen ihren Datenschutz zu überdenken. Das alles muss nicht schwer sein, denn auch als Datenschutz-Neuling kann man die geforderten Dokumentationen erstellen. Ganz ohne teure Beratungslösungen oder völlig überdimensionierte Software.

Tipp: Sie wollen vorausgefüllte Vorlagen und Ihre Dokumentation nach DSGVO abschließen?

Wie die Datenschutz-Vorlagen funktionieren

Es werden vier Säulen der Datenschutzdokumentation abgedeckt:

Das eigentliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, welches nach neuer Gesetzgebung für viele Unternehmen zur Pflicht wird
Die Dokumentation der Sicherheit der Verarbeitung, auch technische und organisatorische Maßnahmen (kurz: TOM) genannt.
Die Dokumentation der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFS).
Die Erfassung Ihrer Auftragsdatenverarbeiter (neu: Auftragsverarbeiter) und zugehörigen ADV-Verträgen.

Darüber hinaus gibt es unzählige Formblätter, Verträge, Informationsblätter und weiteres im Paket inklusive.

Je nach Größe Ihres Unternehmens haben Sie damit eine vollständige Datenschutzdokumentation nach DSGVO in weniger als 20 Minuten erstellt.

Dabei sind die angebotenen Vorlagen weniger statische Dokumente, sondern eher ein Schritt-für-Schritt Prozess, der am Ende ein verwertbares PDF hervorbringt, welches Sie intern weiter verwenden können.

Datenschutz einfach, effektiv und praxisbezogen

Besuchen Sie auch unsere Beiträge, welche von Zeit zu Zeit mit neuen Inhalten gefüllt werden und die besonders für Anwender interessant sein sollen, die wenig Datenschutzerfahrung haben. Wir helfen unseren Kunden den rechtlichen Rahmen einzuhalten und trotzdem praxisorientiert zu arbeiten. Das Glossar bietet vor allem Datenschutz-Neulingen eine Möglichkeit Begriffe nachzuschlagen und zu verstehen!

Tipp: Sie wollen vorausgefüllte Vorlagen und Ihre Dokumentation nach DSGVO abschließen?

Viele große Datenschutzlösungen sind viel zu teuer und umfangreich. Unsere Datenschutzvorlagen zielen eher auf kleine und mittelständische Unternehmen sowie Vereine, die meist nicht einmal die Pflicht haben einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Denn dann ist die Dokumentation im wahrsten Sinne „Chefsache“. Im Vergleich zu vielen Word Vorlagen auf dem Markt, ist unser interaktiver Ansatz weit überlegen. Denn die Dokumentation kann über jedes internetfähige Gerät mit einem Browser laufen, egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet. Damit können Sie direkt zu den Verantwortlichen gehen und mit ihnen die Angaben durchsprechen.

Überprüfen Sie Ihre Prozesse mit Hilfe der Vorlagen

Gehen Sie durch Ihr Unternehmen und gleichen Sie Ihren IST-Zustand mit Hilfe den Vorlagen ab. Gehen sie nicht mühsam auf Suche nach Datenverarbeitungen, sondern haken Sie die relevanten Prozesse innerhalb der Anwendung ab. Alle datenschutzrechtlichen Prozesse zu finden, kann eine zeitaufwändige Arbeit sein, welche vereinfacht werden kann!