Ein Rollenkonzept vereinfacht die Erstellung eines Berechtigungskonzepts, indem deckungsgleiche Zugriffsberechtigungen von Mitarbeitern, Geräten oder Anwendungen (jegliche Datenverarbeiter) in Rollen zusammengefasst werden, sodass das Berechtigungskonzept an Übersichtlichkeit gewinnt und Zugriffsberechtigungen gerade bei einer Vielzahl von Datenverarbeitern einfacher überprüft werden können.
Praxisbeispiel:
Die Verwaltungsfachwirte Herr Mustermann und Herr Müller sowie die von ihnen genutzte Organisationsapp „Orga“ speichern, organisieren, verändern und fragen personenbezogene Daten ab. Da sie gleiche Zugriffsberechtigungen innehaben, können sie in einem Berechtigungskonzept einer gemeinsamen Rolle „Verwaltung“ zugeordnet werden (=rollenbasiertes Berechtigungskonzept). Ihr Rollenkonzept wurde damit um eine Rolle erweitert.
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