Das Excel Tool für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Vorausgefüllte Vorlagen vom Datenschutz-Auditor (TÜV-geprüft)

Sie wollen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO erstellen und wissen nicht wo Sie anfangen sollen? Unsere Excel Vorlage hilft Ihnen, alle relevanten Verfahren zu finden und zu dokumentieren. Darüber hinaus können Sie Ihr gesamtes Datenschutzmanagementsystem mit dieser Vorlage erstellen und regelmäßig aktualisieren.

Sie möchten Ihr Verzeichnis lieber Schritt für Schritt erstellen und am Ende ein PDF in der Hand halten? Schauen Sie sich Ihre Optionen an!

Einen ausführlichen Artikel zum Thema DSGVO in Excel abhaken, finden Sie hier: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in Excel erstellen.

Die Vorteile einer Excel Datei als Verfahrensverzeichnis

Art. 30 (3) DSGVO erlaubt es, dass das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten auch elektronisch geführt werden kann. Das bedeutet, dass es auch mit Microsoft Excel, Open Office Calc oder ähnlichen Tools aufgestellt und aktualisiert werden kann. Dies hat den Vorteil, dass Sie Ihre Verfahren schnell an neue Gegebenheiten anpassen können.

Für alle Verarbeitungstätigkeiten sind Rechtsgrundlagen, Zwecke, Betroffenenkategorien, Datenkategorien, Empfängerkategorien, Löschfristen und vieles mehr hinterlegt, diese können bei Bedarf übernommen oder erweitert werden.

Sie können Ihre gesamte Datenschutzorganisation in einer Datei erfassen, vom Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten bis hin zur Erfassung von Hard- und Software. Damit entgehen Ihnen keine relevanten Punkte in Ihrer Dokumentation.

Das bietet die Excel-Vorlage von dsgvo-vorlagen.de

Erfinden Sie das Rad nicht neu, für alles gibt es Voreinstellungen, die einfach übernommen werden können!

  • Stand 11.2021 alle neuen Informationen enthalten!
  • Intuitives Format, da alles in Excel erfolgt
  • Viele Voreinstellungen; Schluss mit leeren Vorlagen, die man nur mit Rechtskenntnissen ausfüllen kann
  • Inkl. über 120 vorgefertigten Verarbeitungen – damit vergessen Sie keine Verarbeitungstätigkeit
  • Inkl. Dokumentation von über 100 technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Inkl. Risikoanalyse (Notwendigkeit der Datenschutz-Folgenabschätzung) für über 100 Verfahren
  • Löschkonzept mit über 100 Datenarten inkl. Rechtsgrundlage und Löschprotokoll
  • Über 140 Auditfragen für Ihren Audit
  • Inkl. DSGVO Basisschulung inkl. Schulungsprotokoll
  • Inkl. Muster für eine Passwortrichtlinie nach DSGVO
  • Inkl. Erfassung aller Auftragsdatenverarbeiter
  • Inkl. Erfassung eigener Auftragsverarbeitungen
  • Inkl. Erfassen von Standorten & Abteilungen sowie Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen
  • Inkl. Erfassung von eingesetzter Software & Hardware sowie verwendeten Dateien & Dokumenten
  • Inkl. vorausgefülltem Datenschutzkonzept nach DSGVO
  • Inkl. weiterer Vorlagen: Bestellung DSB, Verpflichtung auf den Datenschutz, AV-Vertrag, Auskunfts-Muster für Betroffenenanfragen, Muster für Datenschutzhinweise nach Artikel 13 & 14 DSGVO zum Aushängen oder unterschreiben lassen, Muster Bewerbereinwilligung, Muster Einwilligung Mitarbeiterfotos / Jubiläum
  • Erklärungen für alle komplexen Begriffe des Datenschutzrechts sind hinterlegt, somit wissen Sie immer, was sie in die Felder eintragen sollten
  • Günstiger als ein externer Berater!
  • Vermeidung von Bußgeldern durch vollständige Dokumentation
  • Machen Sie sich unabhängig von teuren Software Lösungen!

Blick in die Vorlage

Hier finden Sie eine kleine Vorschau von Inhalten, die Sie in der Vorlage erwarten.

Und einige Screenshots zum Download:

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Excel-Vorlage für das Hauptblatt
Hier sehen Sie das Hauptblatt, also die allgemeinen Angaben zum Verfahrensverzeichnis.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Excel-Vorlage
Dies ist das eigentliche Verzeichnis. Zu allen Begriffen und den Verfahren an sich gibt es Erklärungen.
Technische und Organisatorische Maßnahmen Excel-Vorlage
Außerdem werden technische und organisatorische Maßnahmen abgefragt und dokumentiert. in der Vollversion werden knapp 100 Begriffe erklärt.
Auch die Datenschutz-Folgenabschätzung wird in Excel erstellt und automatisiert abgefragt.
Erfassen Sie auch Ihre Auftragsdatenverarbeiter und Ihre Exporte in Drittländer.
Screenshot Excel Tool
Ein Datenschutzkonzept nach DSGVO wird druckfertig geliefert

Vorausgefüllte Vorlagen vom Datenschutz-Auditor (TÜV-geprüft)